Move Management

Obtenir le meilleur service de déménagement international pour les salariés en mobilité

Externalisez le déménagement
pour gagner en efficacité
et en maîtrise des coûts

Déménager son salarié à New-York, Singapour ou Shanghai, dans le cadre d’un projet d’expatriation ou d’une mission à l’étranger de courte durée, est une démarche complexe et difficile à contrôler pour les équipes en charge de la mobilité.

Le déménagement à l’international implique la coordination de nombreux intervenants et pas seulement les sociétés de déménagement mais également les acteurs de la logistique, du transport, des douanes etc

Comment choisir les déménageurs, comparer les coûts de déménagement, déterminer le type de stockage pour chaque situation d’expatriation ?

Qu’il s’agisse de l’organisation d’un déménagement au Brésil, en Russie, ou aux Etats-Unis, l’opération ne peut être automatisée et le responsable de la mobilité doit revoir à chaque fois la procédure du départ vers le pays d’accueil. Il doit également faire preuve de réactivité dans l’installation du salarié, lui proposer un service d’aide au déménagement de qualité, tout en veillant à respecter la politique globale de mobilité décidée par l’entreprise…

Move Management

Nous comparons et analysons pour vous les coûts de déménagement, sélectionnons les déménageurs en toute indépendance et pilotons toute la logistique à l’international

Notre offre Move Management est un service d’assistance globale
et de gestion de toute la chaîne du déménagement

Achat et négociation des prestations
de déménagements

Les déménagements internationaux sont souvent soumis à des aléas qui peuvent impacter fortement votre budget. Nous négocions les coûts directs et anticipons les suppléments qui ne peuvent plus être négociés pendant l’exécution de la prestation.

Nous mettons alors en pratique une stratégie d’achat pour vous permettre de réaliser des économies de 8 à 25 % selon les postes de charge.

Nous vous aidons à optimiser les dépenses sur le déménagement et sur la partie assurance des biens déménagés. Pour en savoir plus découvrez l’offre  Insurance Management.

 

Coordination des opérations d’emballage,
de douane, de transport et de livraison

Nous intervenons en tant que contrôleur du déroulé des opérations pour vous garantir l’exactitude des informations entre le calendrier prévisionnel et les dates de réalisation. Ces procédures de contrôle limitent l’exposition aux risques d’avaries sur les biens.

Nous sommes votre point de contact unique pour rendre compte de l’évolution des opérations sur chacune des étapes depuis l’emballage, les douanes, le transport jusqu’à la livraison.

Nous intervenons sur la gestion et l’installation des expatriés post déménagement. Retrouvez notre offre Relocation Management  .

Gestion du stockage des biens
en garde-meubles

Le stockage des biens en garde-meubles peut être une source de gains tout comme une source de pertes non négligeables ! Les volumes stockés ainsi que l’assurance long-terme peuvent devenir des postes très vite coûteux pour les entreprises mal informées.

Nous détectons les gisements d’économies potentielles et nous vous proposons les meilleures opportunités de stockage des biens à l’international :

  • Recherche et localisation des garde-meubles en fonction des besoins sécuritaires et d’hygrométrie
  • Proposition de solutions adaptées aux exigences de l’expatrié de manière totalement indépendante
  • Optimisation des coûts périphériques : livraison, manutentions et sortie

Notre offre inclut une analyse complète de vos situations de stockage en vue d’un regroupement des volumes en un seul établissement.

 

Expense Mapping

L’expense mapping est un outil de reporting. Il vous permet de cartographier les lieux et pays où les services sont consommés, d’imputer vos dépenses par centre de coût et par période.

Vous bénéficiez ainsi d’un outil de prévision budgétaire pour vos dépenses en mobilité internationale basé sur des données historiques vérifiées par un tiers de confiance.

Retrouvez cet outil dans notre offre Corporate Services.

Faciliter les démarches et le suivi du déménagement

Le déménagement international implique de nombreuses démarches administratives spécifiques, des déclarations de douanes complexes, une bonne connaissance des compagnies aériennes, maritimes et routières ainsi qu’une préparation méticuleuse des biens à transporter.

Et au-delà d’un simple transport de biens matériels, il correspond à un moment crucial dans la vie des salariés.

Entre exaltation et interrogation, l’expatriation est une période de changements intenses dans la vie des collaborateurs en mobilité qu’il vous appartient de gérer.

Notre offre Move Management vous permet de vous libérer des contraintes opérationnelles pour vous concentrer sur votre coeur de métier, la gestion des talents.

  • Fini les recherches contraignantes et chronophages des nombreux prestataires en logistique et en transport

  • MRS agit pour votre compte tout en vous laissant la maîtrise du pilotage, la validation des process et le choix des prestataires retenus

  • Vous restez le décideur final car nous ne sommes liés par aucun accord tacite avec les déménageurs que nous sourçons.

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interlocuteur unique
Gagnez
du temps
Optimisez
vos ressources
Quick Move : digitaliser tous les préparatifs du déménagement

Conçue pour faciliter les démarches d’inventaire préalables à l’organisation des déménagements, notre application mobile QUICK MOVE offre à vos salariés la possibilité de réaliser une visite technique virtuelle à tout moment et sans aucune contrainte.

Libérez-vous
des contraintes du déménagement