Move Management

Comment vous faciliter la gestion
du déménagement international ?

Externalisez la gestion des déménagements pour gagner en efficacité et en maîtrise des coûts

Le déménagement international nécessite le pilotage et la coordination, à l’échelle mondiale, d’un ensemble de prestations de transport et de logistique réalisées par des intervenants spécialisés. C’est une démarche souvent complexe à mettre en oeuvre et à contrôler.

La gestion du déménagement est une première étape fondamentale dans le processus de mobilité des salariés.

Votre objectif en tant que direction des ressources humaines ou direction en charge de la mobilité, est de proposer aux salariés un service de déménagement personnalisé tout en leur apportant de la sérénité dans les process. En parallèle, vous devez vous assurer que les demandes personnelles des expatriés soient conformes avec la politique globale de mobilité de votre groupe.

Move Management

Nous sélectionnons et pilotons les meilleurs prestataires de déménagement pour offrir un service sur-mesure tout en respectant un cahier des charges précis au niveau technique et budgétaire.

Grâce à notre solution de Move Management, nos équipes de spécialistes se chargent de gérer en intégralité le déménagement de vos salariés en mobilité

Achat et négociation des prestations de déménagements

Les déménagements internationaux peuvent aisément être soumis à des aléas qui impactent fortement vos dépenses. Nous négocions les coûts directs et anticipons les suppléments qui ne peuvent pas être négociés pendant l’exécution de la prestation.

Nous mettons alors en pratique une stratégie d’achat pour vous permettre de réaliser des économies de 8 à 25 % selon les postes de charge.

Retrouvez notre politique d’optimisation des coûts dans notre offre Insurance Management.

 

Coordination globale des opérations d’emballage, de douanes, de transport et de livraison

Nous intervenons en tant que contrôleur du déroulé des opérations pour vous garantir l’exactitude des informations entre le calendrier prévisionnel et les dates de réalisation. Ces procédures de contrôle limitent l’exposition aux risques d’avaries sur les biens.

Nous sommes votre point de contact unique pour rendre compte de l’évolution des opérations sur chacune des étapes depuis l’emballage, les douanes, le transport jusqu’à la livraison.

Retrouvez également notre offre Relocation Management pour la gestion des expatriés post déménagement.

Gestion de garde-meubles

Le stockage en garde-meubles est une source de gains ou de perte très importants, à la fois sur le coût au m3 tout comme sur l’assurance long-terme.

Les équipes de MRS management analysent les gisements d’économies potentielles en gérant le stockage des biens de vos personnels en mobilité.

Expense Mapping

L’expense mapping est un outil de reporting. Il vous permet de cartographier les lieux et pays où les services sont consommés, d’imputer vos dépenses par centre de coût et par période.

Vous bénéficiez ainsi d’un outil de prévision budgétaire pour vos dépenses en mobilité internationale basé sur des données historiques vérifiées par un tiers de confiance.

Retrouvez cet outil dans notre offre Corporate Services.

Faciliter les démarches et le suivi du déménagement

Le déménagement international implique de nombreuses démarches administratives spécifiques, des déclarations de douanes complexes, une bonne connaissance des compagnies aériennes, maritimes et routières ainsi qu’une préparation méticuleuse des biens à transporter.

Et au-delà d’un simple transport de biens matériels, il correspond à un moment crucial dans la vie des salariés.

Entre exaltation et interrogation, l’expatriation est une période de changements intenses dans la vie des collaborateurs en mobilité qu’il vous appartient de gérer.

Notre offre Move Management vous permet de vous libérer des contraintes opérationnelles pour vous concentrer sur votre coeur de métier, la gestion des talents.

  • Fini les recherches contraignantes et chronophages des nombreux prestataires en logistique et en transport

  • MRS agit pour votre compte tout en vous laissant la maîtrise du pilotage, la validation des process et le choix des prestataires retenus

  • Vous restez le décideur final car nous ne sommes liés par aucun accord tacite avec les déménageurs que nous sourçons.

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Quick Move : innovation et digitalisation pour faciliter les déménagements

Conçue pour faciliter les démarches d’inventaire préalables à l’organisation des déménagements, notre application mobile QUICK MOVE offre à vos salariés la possibilité de réaliser une visite technique virtuelle à tout moment et sans aucune contrainte.

Libérez-vous
des contraintes de déménagement