Move Management

Ottenere il migliore servizio di trasloco internazionale per i dipendenti in mobilità

Esternalizzare il trasloco
per guadagnarci in efficienza
e controllo dei costi

Il trasferimento di un dipendente a New York, Singapore o Shanghai, nell’ambito di un progetto di espatrio o di una missione all’estero di breve durata, è un processo complesso e difficile da tenere sotto controllo da parte dei team responsabili della mobilità.

Un trasloco internazionale comporta il coordinamento di molte parti interessate, non solo agenzie di relocation, ma anche aziende di logistica, trasporti, dogane e altri soggetti.

Come scegliere la ditta di traslochi, confrontare i costi, stabilire le modalità di deposito dei beni per ciascun caso di espatrio?

Che si tratti di organizzare un trasferimento in Brasile, in Russia o negli Stati Uniti, l’operazione non può essere standardizzata e il Mobility Manager deve verificare ogni volta la procedura di partenza verso il paese di destinazione. Deve inoltre essere reattivo nell’agevolare l’insediamento del dipendente, offrire un servizio di supporto di qualità, al contempo garantendo il rispetto della mobility policy globale stabilita dalla società…

Move Management

Confrontiamo e analizziamo per voi i costi del trasloco, selezioniamo le ditte di traslochi in modo indipendente e gestiamo tutta la logistica a livello internazionale

La nostra soluzione Move Management è un servizio di assistenza globale e di gestione di tutti gli aspetti che riguardano il trasloco

Negoziazione e stipula di contratti di trasloco

I traslochi internazionali sono spesso soggetti a rischi e pericoli che possono avere un forte impatto sul costo dell’operazione. Noi negoziamo i costi diretti e prevediamo sin da subito gli extra che non possono essere negoziati quando il processo è già in corso.

Ciò significa mettere in pratica una strategia d’acquisto che vi consente di risparmiare dall’8 al 25%, in base alle vostre reali esigenze.

Vi aiutiamo a ottimizzare le spese per il trasloco e per la copertura assicurativa dei beni trasportati. Per maggiori informazioni, scoprite l’offerta Insurance Management.

 

Coordinamento delle operazioni di imballaggio,
dogana, trasporto e consegna

Assumiamo il ruolo controllori del flusso di lavoro, garantendo la correttezza delle informazioni tra il calendario provvisorio e le date di esecuzione delle varie operazioni. In ogni fase, le procedure di controllo consentono di minimizzare l’esposizione ai rischi di danneggiamento dei beni trasportati.

Siamo il vostro interlocutore unico a cui fare riferimento per l’evoluzione delle operazioni in ciascuno step, dall’imballaggio alla dogana, dal trasporto alla consegna.

Ci occupiamo della gestione e l’inserimento dei dipendenti in mobilità in seguito al trasferimento. Consultate la nostra offerta Relocation Management .

Gestione del deposito dei mobili

Il deposito dei mobili può costituire una fonte di guadagno ma anche una componente importante delle spese! Il volume dei beni stoccati e la copertura assicurativa a lungo termine possono diventare voci di costo molto pesanti per le aziende poco informate.

Noi ci occupiamo di identificare le aree di potenziale risparmio e vi proponiamo le migliori soluzioni per il deposito internazionale dei beni:

  • Ricerca e localizzazione dei magazzini in base alle esigenze di sicurezza e i parametri di umidità
  • Proposta di soluzioni adeguate alle esigenze dei dipendenti in distacco in totale indipendenza
  • Ottimizzazione dei costi secondari: consegna, gestione e uscita

La nostra offerta comprende un’analisi completa delle vostre esigenze di stoccaggio in maniera da raggruppare i volumi presso un unico magazzino.

 

Expense Mapping

Expense mapping è un tool di reporting che consente di mappare le regioni e i paesi in cui i vostri servizi sono acquistati e utilizzati, e di organizzare le spese per centro di costo e periodo.

Ciò vi consente di pianificare accuratamente il vostro budget per le spese di international mobility, sulla base dei dati storici verificati da una terza parte di fiducia.

Il tool è disponibile all’interno della nostra offerta Corporate Services.

Semplificare le fasi e il follow-up del trasloco

Un trasloco internazionale richiede numerose procedure amministrative specifiche, dichiarazioni doganali complesse, una conoscenza dettagliata delle compagnie aeree, marittime e ditte di trasporti, nonché una preparazione meticolosa dei beni da trasportare.

È molto di più di un semplice trasporto di beni materiali da un luogo all’altro. È un momento cruciale nella vita dei vostri dipendenti.

Sospeso tra l’entusiasmo e il dubbio, il trasferimento all’estero segna per i vostri dipendenti in distacco un periodo di profondo cambiamento che spetta a voi gestire.

La nostra offerta Move Management vi libera dai limiti operativi e vi consente di occuparvi del vostro core business, la gestione dei talenti.

  • Basta con le lunghe e impegnative ricerche di fornitori di servizi logistici e di trasporto

  • MRS agisce per vostro conto, ma vi lascia totale controllo sulla gestione, sulla validazione del processo e sulla scelta finale dei fornitori del servizio

  • Rimanete liberi di prendere la decisione finale – non facciamo nessun tacito accordo con le ditte di traslochi con cui lavoriamo

Delegate i compiti
a un interlocutore unico
Risparmiate
tempo
Ottimizzate
le vostre risorse
Quick move: la tecnologia digitale al servizio dei preparativi per il trasloco

Progettata specificatamente per facilitare le procedure dell’inventario pre-trasloco, la nostra app QUICK MOVE consente ai vostri dipendenti di realizzare una visita tecnica virtuale in qualsiasi momento e senza alcuna limitazione.

Liberatevi
delle complicazioni del trasloco